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3 pilares para uma gestão financeira eficiente

Terceirizar, em alguns casos, economiza tempo e traz maiores resultados para a empresa.

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Os empreendedores geralmente são multitarefas, mas muitas vezes, para a empresa ter sucesso, delegar algumas atividades garante eficiência e eficácia no seu negócio.

Terceirizar, em alguns casos, economiza tempo e traz maiores resultados para a empresa, uma vez que certas operações não são o foco principal da empresa, como por exemplo marketing e algumas atividades administrativas ou comerciais.

Porém o sucesso de uma empresa, especialmente de pequeno e médio porte, é o domínio total da responsabilidade financeira.

Quando você busca a terceirização, mesmo que de forma interna, delegando para um colaborador ou uma pessoa de confiança, ausentando sua participação no processo e não se importando com as análises geradas, isso pode resultar em consequências catastróficas.

Temos vários casos em que a terceirização e bem sucedida e, para muitas empresas, esse pode ser o melhor caminho. Por exemplo, a terceirização da área contábil tem bastante sucesso quando conta com profissional qualificado que orienta no controle tributário, trabalhista e obrigações acessórias.

O alerta é quando você se torna depende do terceirizado para orientar e informar qual é a saúde financeira da sua empresa.

Desta forma, destacamos 3 pilares para uma gestão financeira eficiente. Veja abaixo:

Tenha conhecimento sobre sua empresa

Mesmo que você contrate um especialista, ninguém vai conhecer mais sobre as particularidades da sua empresa como você. Pode ser que você não possua os conhecimentos e técnicas de análise, mas você tem domínio do seu negócio.

Você sabe como seu cliente gosta de ser atendido, as melhores formas de pagamentos para o seu segmento, seu preço ideal, o que o mercado pratica e inúmeras outras informações.

Tudo isso te colocou no patamar que está hoje. Claro que conselhos e opiniões podem ser escutados, analisados, testados, mas o tomador de decisão deve ser você! Que é o responsável e precisa compreender todos os processos e números.

Controle seus números e processos

O controle das informações é a peça-chave para alavancar sua empresa. Por isso, empresas de pequeno e médio porte precisam de processos e controle financeiro tão rigorosos quanto as grandes empresas, garantindo assim uma administração adequada, evitando fraudes, desvios e principalmente a falta de fluxo de caixa.

Tenha controle diário da entrada e saída de caixa, faça as conciliações corretamente (é o processo mais eficiente para verificar se está faltando informações) e acompanhe seus resultados nos dashboards disponíveis.

Verifique sempre se os números estão corretos, principalmente se estiverem sido alimentados por um colaborador ou terceiro.

Tome decisões com base em números

Quando se tem, por meio de controles, números da realidade da empresa, suas tomadas de decisões são mais eficazes e inteligentes, uma vez que é possível identificar mais facilmente o resultado financeiro dessas ações, direta ou indiretamente.

Tendo a compreensão dos números financeiros, você consegue enxergar de forma mais clara o que está impactando no lucro.

Análises como margem de contribuição, ponto de equilíbrio, fluxo de caixa, curva ABC de clientes e produtos, indicadores financeiros, formação de preço, tendências de despesas, acompanhamento de metas, são apenas algumas que toda empresa deve monitorar mensalmente.

Por isso, quando colocados em prática esses três pilares transformam de forma simples uma gestão baseada no “achismo” em uma gestão estratégica, onde você em controle do seu negócio, dos seus processos e usa esses números a favor de sua gestão.

 

 

Fonte: ContaAzul

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