Notas rejeitadas pela SEFAZ por falta de IBS/CBS? Veja o prazo real de julho/2026 e o que sua empresa precisa ajustar agora.
Se sua empresa emite nota fiscal, já deve ter ouvido falar de IBS e CBS os dois novos tributos que vão substituir PIS, Cofins, ICMS e ISS ao longo da reforma tributária. O que pouca gente sabe é que julho/2026 já traz uma mudança concreta na nota fiscal, e não em 2027 como muita empresa ainda imagina. Se sua NF-e ou NFS-e não estiver preparada, o risco é rejeição no ambiente da SEFAZ e atraso na operação.
O que muda na NF-e/NFS-e a partir de julho/2026
A partir de julho, os campos de IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) passam a ser exigidos nos documentos fiscais eletrônicos, como parte da fase de testes e adaptação prevista no cronograma da reforma. Isso significa que o layout da nota mudou, o sistema emissor precisa estar atualizado, e a empresa que continuar emitindo do jeito antigo corre risco real de rejeição pela SEFAZ.
Na prática, isso envolve:
- Atualização do sistema/ERP emissor de nota fiscal
- Ajuste do cadastro de produtos e serviços com as novas classificações tributárias
- Teste de emissão antes do prazo valer pra sua empresa
O Simples Nacional está isento?
Essa é a dúvida mais comum que chega no escritório. A resposta curta: depende do que você está perguntando. O Simples Nacional segue com regra própria de recolhimento o empresário continua pagando pelo DAS. Mas isso não significa que a nota fiscal do Simples fica fora das mudanças de layout e informação em 2026. O que vale hoje é a adaptação técnica do documento fiscal; o que muda de fato na forma de calcular e recolher o imposto para o Simples só entra em vigor de forma mais ampla em 2027, dentro do cronograma de transição da reforma.
Ou seja: separar “isenção de pagar mais imposto” (não é isso que está em jogo agora) de “obrigação de emitir nota no novo padrão” (isso já vale) evita muita confusão e muita nota rejeitada por engano.
Checklist rápido pra não ter nota rejeitada
- Seu sistema de emissão de NF-e/NFS-e já foi atualizado pelo fornecedor?
- Seu cadastro de produtos/serviços tem as classificações fiscais corretas?
- Você já emitiu uma nota teste no ambiente de homologação?
- Seu contador confirmou o enquadramento correto da sua empresa nesse novo campo?
- Existe algum boleto ou aviso da SEFAZ do seu estado sobre prazo específico pra sua atividade?
Se você marcou “não sei” em qualquer um desses pontos, esse é o momento de perguntar — antes que a nota volte rejeitada no meio de uma operação.
Como a Diagnóstika acompanha isso pra você
A reforma tributária está mudando mês a mês, e acompanhar cada atualização de layout de nota fiscal não é trabalho pra quem toca um negócio no dia a dia é trabalho nosso. Na Diagnóstika, monitoramos as mudanças da SEFAZ e do cronograma da reforma pra avisar antes do prazo virar problema, e ajudamos a validar se seu sistema e cadastro estão prontos pra emitir sem rejeição.
Tem dúvida se sua empresa já está adequada às mudanças de julho? Fale com a gente.