A rotina financeira de um salão de beleza pode reunir diferentes tipos de movimento: serviços, venda de produtos, pagamentos por cartão e valores relacionados à atuação de profissionais. Quando essas informações ficam concentradas em registros genéricos, torna-se mais difícil entender o que entrou, o que ainda será recebido e quais valores precisam de conferência.
Com alguns cuidados no dia a dia, o salão fecha o mês com informações mais claras para a gestão e para a contabilidade.
Registre a origem de cada movimentação
Organize os recebimentos por tipo de serviço ou venda e confira os valores recebidos por cada meio de pagamento. Uma separação simples já ajuda:
- Serviços: corte, coloração, manicure, estética e outros;
- Venda de produtos;
- Meios de pagamento: dinheiro, Pix, cartão de débito e de crédito.
Registre também taxas, estornos e valores pendentes conforme os relatórios disponíveis. A rotina não precisa ser complexa: precisa permitir que a empresa compare o que foi realizado com o que efetivamente entrou.
Quando há profissionais parceiros
Alguns salões trabalham com contratos de parceria entre salão-parceiro e profissional-parceiro, conforme a legislação específica (Lei nº 13.352/2016). Nesse modelo, contrato, percentuais, pagamentos e responsabilidades precisam ser observados de acordo com as regras aplicáveis.
A classificação dos valores e a forma de registro devem refletir a operação real e ser revisadas com orientação contábil. Nem todo salão trabalha nesse formato, e cada vínculo precisa ser analisado conforme o que foi efetivamente contratado.
Feche o mês com informações consistentes
No fechamento, reúna:
- relatórios de vendas e de atendimentos;
- extratos bancários e das maquininhas;
- comprovantes e notas fiscais;
- controles de repasses, quando existirem.
Compare os registros e esclareça diferenças antes de consolidar as informações contábeis. Se a equipe ou o modelo de atendimento mudou durante o mês, atualize também o fluxo de documentos.
Conclusão
Com uma rotina de registro clara, o salão consegue acompanhar melhor o movimento do mês e fornecer informações mais completas para a contabilidade. O formato ideal depende dos serviços, dos profissionais e da estrutura de cada negócio.
Quer organizar a rotina contábil do seu salão de beleza? Converse com a equipe contábil para identificar quais informações precisam ser acompanhadas no seu modelo de atendimento.